Pothuajse të gjitha ndërmarrjet që ndjekim kanë një skedar Excel për kontrollin e menaxhimit. Shpesh është bërë mirë: përmban treguesit e duhur dhe llogaritjet e sakta. Problemi nuk është skedari, por si përdoret.
Kufizimet e fletës Excel
- Plotësim i parregullt. Nëse vendosja e të dhënave është e sikletshme, shtyhet. Dhe një kontroll menaxhimi i përditësuar në fund të tremujorit vjen shumë vonë.
- Versione të shumëfishta. Skedari qarkullon me email, dikush punon në një kopje të vjetër, shifrat nuk përputhen.
- Asnjë sinjalizim. Excel nuk ju njofton që mospjesëmarrja po rritet ose që norma e pranimit ka rënë nën prag: duhet ta vini re vetë.
- Krahasim i vështirë mes disa selive. Me dy ose tri struktura, bashkimi i skedarëve bëhet një punë më vete.
Çfarë ndryshon me një platformë dixhitale
Dixhitalizim nuk do të thotë të hedhësh tutje atë që funksionon. Në projektin nga i cili lindi Stra.tistic nisëm pikërisht nga skedari Excel ekzistues, duke mbajtur të njëjtët tregues dhe të njëjtat llogaritje, dhe shtuam:
- Vendosje e shpejtë edhe nga telefoni, me fushat gati dhe skicën të ruajtur automatikisht.
- Panele që përditësohen vetë, me pragje me ngjyra që nxjerrin në pah çfarë kërkon vëmendje.
- Raport javor me email me një përmbledhje të pikave të forta dhe të kritikave.
- Pamje e agreguar shumë-seli, me të dhënat e çdo strukture të ndara dhe të mbrojtura.
- Histori gjithmonë e disponueshme për krahasimet me vitin e kaluar.
Nga të nisim
Rruga tipike ka tre hapa: analizë e skedarit dhe e proceseve aktuale, një version i parë funksional mbi të cilin të diskutojmë, lëshim gradual me trajnim të përdoruesve. Për pak javë kontrolli i menaxhimit pushon së qeni një detyrim dhe bëhet një mjet për të vendosur.
Doni të kuptoni nëse ka kuptim edhe për ju? Na shkruani: nisim nga skedari juaj.